UTKAST AI – Personvernerklæring

Hos UTKAST AI AS respekterer vi ditt personvern og er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger. Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og deler opplysninger når du besøker www.utkast.ai eller på annen måte kommuniserer med oss.

1. Viktig informasjon og hvem vi er

1.1 Formål

Denne erklæringen gir informasjon om hvordan UTKAST AI AS behandler personopplysninger gjennom bruk av våre tjenester eller kommunikasjon i forretningssammenheng.

1.2 Behandlingsansvarlig

UTKAST AI AS er behandlingsansvarlig for opplysninger vi samler om deg og din bruk av våre tjenester. Når du legger inn informasjon i våre produkter (for eksempel kalender, e-poster mv.), fungerer vi som databehandler på vegne av deg.

1.3 Kontakt

UTKAST AI AS
E-post: info@utkast.ai

Du kan klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no). Vi ber likevel om at du kontakter oss først slik at vi kan løse saken direkte.

1.4 Endringer i erklæringen

Denne versjonen ble sist oppdatert 30. september 2024. Bruk av nettstedet eller tjenestene etter oppdateringer innebærer at du aksepterer endringene. Vennligst informer oss dersom dine personopplysninger endres.

2. Hvilke data vi samler inn

Kontaktdata: navn, rolle, e-post, telefonnummer.
Finansielle data: faktureringsinformasjon, kortopplysninger.
Korrespondansedata: e-poster, møtenotater.
Bruksdata: hvordan du bruker nettstedet og tjenestene.
Tekniske data: IP-adresse, innloggingsdata, nettleser, tidssone, enhet mv.

3. Hvordan samles dine personopplysninger inn?

Direkte: via produkter, e-post, telefon, møter eller andre henvendelser.
Automatisert: gjennom cookies og lignende teknologier. Se vår Cookie Policy.
Tredjeparter: f.eks. analyseverktøy som Google Analytics eller HubSpot.

4. Hvordan vi bruker dine data

Vi bruker opplysninger kun når loven tillater det, for eksempel:

For å oppfylle avtaler med deg.
Når det er nødvendig for våre berettigede interesser (f.eks. kundehåndtering, tjenesteforbedring).
Når vi må oppfylle en juridisk forpliktelse.

5. Deling av data med AI-modeller

For å levere funksjoner som utkast, kategorisering og transkribering kan vi bruke tredjeparts AI-modeller. Disse får kun bruke dine data for å levere våre tjenester og har ikke lov til å trene egne modeller på dine data.

E-postdata: emne, innhold, avsender/mottaker.
Kalenderdata: titler, datoer, tidspunkter.
Lyddata: deltakere, tidspunkter, samtaleinnhold.

Før deling innhenter vi alltid eksplisitt samtykke. Vi har Zero Data Retention-avtale med våre leverandører.

6. Deling med tredjeparter

Vi deler opplysninger kun med nødvendige tjenesteleverandører (IT, skylagring, analyse mv.), eller ved fusjon/oppkjøp. Alle leverandører er kontraktsmessig forpliktet til å beskytte dataene.

7. Internasjonale overføringer

Dersom data overføres utenfor EØS, sikrer vi beskyttelse gjennom EU-standardavtaler eller EU–US Data Privacy Framework.

8. Datasikkerhet

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å hindre uautorisert tilgang, tap eller endring. Tilgang gis kun til personer med tjenstlig behov.

9. Lagringstid

Data lagres kun så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn til. Vi kan anonymisere data til statistikkformål og bruke dem uten tidsbegrensning.

10. Dine rettigheter

Be om innsyn, retting eller sletting av dine data.
Protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
Be om begrensning eller utlevering av data.

Vi svarer normalt innen én måned. Dersom forespørselen er kompleks, kan det ta lengre tid – vi vil da holde deg oppdatert.